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MUHLENBERG SCHOOL DISTRICT VOLUNTEER INFORMATION
Muhlenberg School District is pleased you are considering volunteering your time to assist the staff and students of the district.
Under Pennsylvania’s Child Protective Services Law, all prospective volunteers must submit clearances prior to the commencement of service by giving them to the office of the building you are volunteering in or Ivana Schlott at the Muhlenberg Administration Office, 801 Bellevue Avenue, Reading, PA 19605. All volunteers are required to obtain clearances (PA Child Abuse History Clearance, PA State Police Request for Criminal History Record Check, and Federal Criminal History Record or Act 153 Volunteer Affidavit) every sixty (60) months in order to continue as a volunteer. Clearances are renewable from the date of the oldest clearance rather than the most recent date. PLEASE NOTE: clearances obtained for volunteer purposes MAY NOT be used for employment. The instructions on obtaining your required clearances are below:
Pennsylvania Child Abuse History Clearance – Act 151 ($13.00 – fees for volunteers are waived one time within a five-year period)
The fastest way to process this clearance is to log onto www.compass.state.pa.us/cwis. Applicants who are volunteers should select Volunteer as the purpose for their certification application.
If you do not have access to a computer, you should complete and mail the “Pennsylvania Child Abuse History Certification” form to the Childline and Abuse Registry at the address listed on the form and make sure you choose Volunteer as the purpose. (Please note that requesting this clearance by mail may result in a delay of up to eight weeks. Therefore, it is recommended that you utilize the online request process.) To expedite your paper application processing, you are encouraged to take your completed form to State Senator Judy Schwank’s office at 210 George Street, Muhlenberg Township, Reading 19605 (610‐929‐2151).
You may download and print the form here:
CY113 form - English Child Abuse Clearance
CY113 form - Spanish Child Abuse Clearance
Pennsylvania State Police Request for Criminal History Record Check – Act 34 ($22.00 - fees for volunteers are waived one time within a five-year period)
The fastest way to process this clearance is to log onto https://epatch.state.pa.us and use the link New Record Check (Volunteers Only). In most cases, you should receive instantaneous results if no record exists.
If you do not have access to a computer, you should complete and mail the “Pennsylvania State Police Request for Criminal Record Check” form to the Pennsylvania State Police at the address listed on the form. (Please note that requesting this clearance by mail may result in a delay of up to eight weeks.)
You may download and print the form here: Download the Criminal History Request Form: Volunteer Only- SP4-164A (Updated 12/2017)
Act 153 Volunteer Affidavit – Volunteers who are not required to obtain the FBI clearance because: they are applying for an unpaid position and have been a continuous resident of Pennsylvania for the past 10 years can complete the Affidavit for Volunteers by clicking the link below.
Federal Criminal History Record – Act 114 ($22.60 - fees for volunteers are waived one time within a five-year period)
All volunteers for public schools are required to obtain a Federal Criminal History Record if the volunteer has lived outside the Commonwealth of Pennsylvania in the last 10 years. The fastest way is to register online at https://uenroll.identogo.com. Applicants who are volunteers for public schools should select PA Department of Education, PDE Volunteer and enter the service code 1KG6ZJ. Once registered, you must go to a designated facility to go through the FBI fingerprinting process to obtain this report. For details on this process, visit the Berks County Intermediate Unit site by clicking here.
Documents may also be found on the Keeping Kids Safe website at http://keepkidssafe.pa.gov.
INFORMACIÓN PARA VOLUNTARIOS DEL DISTRITO ESCOLAR DE MUHLENBERG
El Distrito Escolar de Muhlenberg se complace en que esté considerando ofrecer su tiempo como voluntario para ayudar al personal y a los estudiantes del distrito.
Según la Ley de Servicios de Protección Infantil de Pensilvania, todos los posibles voluntarios deben presentar autorizaciones antes del comienzo del servicio entregándolas a la oficina del edificio en el que trabajan como voluntarios o a Ivana Schlott en la Oficina de Administración de Muhlenberg, 801 Bellevue Avenue, Reading, PA 19605. Todos los voluntarios deben obtener autorizaciones (Autorización de antecedentes de abuso infantil de PA, Solicitud de verificación de antecedentes penales de la policía estatal de PA y Registro de antecedentes penales federales o Declaración jurada de voluntariado de la Ley 153) cada sesenta (60) meses para continuar como voluntarios. Las autorizaciones son renovables a partir de la fecha de la autorización más antigua y no de la fecha más reciente. TENGA EN CUENTA: las autorizaciones obtenidas con fines voluntarios NO PUEDEN usarse para empleo. Las instrucciones para obtener las autorizaciones requeridas se encuentran a continuación:
Autorización de antecedentes de abuso infantil en Pensilvania – Ley 151 ($13.00 – las tarifas para voluntarios no se aplican una vez dentro de un período de cinco años)
La forma más rápida de procesar esta autorización es iniciar sesión en www.compass.state.pa.us/cwis. Los solicitantes que sean voluntarios deben seleccionar Voluntario como propósito de su solicitud de certificación.
Si no tiene acceso a una computadora, debe completar y enviar por correo el formulario “Certificación de historial de abuso infantil de Pensilvania” al Registro de Abuso y Línea Infantil a la dirección que figura en el formulario y asegurarse de elegir Ser voluntario como propósito. (Tenga en cuenta que solicitar esta autorización por correo puede provocar un retraso de hasta ocho semanas. Por lo tanto, se recomienda utilizar el proceso de solicitud en línea). Para acelerar el procesamiento de su solicitud en papel, le recomendamos que lleve su formulario completo a la Oficina de la senadora estatal Judy Schwank en 210 George Street, Muhlenberg Township, Reading 19605 (610‐929‐2151).
Puede descargar e imprimir el formulario aquí:
CY113 form - English Child Abuse Clearance
CY113 form - Spanish Child Abuse Clearance
Solicitud de la Policía Estatal de Pensilvania para una verificación de antecedentes penales – Ley 34 ($22.00; las tarifas para los voluntarios no se aplican una vez dentro de un período de cinco años)
La forma más rápida de procesar esta autorización es iniciar sesión en https://epatch.state.pa.us y utilizar el enlace New Record Check (solo voluntarios). En la mayoría de los casos, debería recibir resultados instantáneos si no existe ningún registro.
Si no tiene acceso a una computadora, debe completar y enviar por correo el formulario “Solicitud de verificación de antecedentes penales de la Policía Estatal de Pensilvania” a la Policía Estatal de Pensilvania a la dirección que figura en el formulario. (Tenga en cuenta que solicitar esta autorización por correo puede provocar un retraso de hasta ocho semanas).
Puede descargar e imprimir el formulario aquí: Descargue el formulario de solicitud de antecedentes penales haciendo click aqui: Download the Criminal History Request Form: Volunteer Only- SP4-164A (Updated 12/2017)
Declaración jurada de voluntarios de la Ley 153: los voluntarios que no están obligados a obtener la autorización del FBI porque: están solicitando un puesto no remunerado y han sido residentes continuos de Pensilvania durante los últimos 10 años pueden completar la Declaración jurada para voluntarios haciendo clic en el enlace a continuación.
Antecedentes Federales de Antecedentes Penales – Ley 114 ($22.60 - las tarifas para voluntarios no se aplican una vez dentro de un período de cinco años)
Todos los voluntarios de las escuelas públicas deben obtener un registro federal de antecedentes penales si el voluntario ha vivido fuera del Estado de Pensilvania en los últimos 10 años. La forma más rápida es registrarse online en https://uenroll.identogo.com. Los solicitantes que sean voluntarios de escuelas públicas deben seleccionar Departamento de Educación de PA, Voluntario de PDE e ingresar el código de servicio 1KG6ZJ. Una vez registrado, debe acudir a una instalación designada para pasar por el proceso de toma de huellas dactilares del FBI para obtener este informe. Para obtener detalles sobre este proceso, visite el sitio de la Unidad Intermedia del Condado de Berks haciendo clic aquí; http://www.berksiu.org/programs-services/human- .resource-programs/fbi- fingerprinting/
Los documentos también se pueden encontrar en el sitio web de Keeping Kids Safe en http://keepkidssafe.pa.gov.